Jabbeke is een levendige, groene gemeente in het Brugse Ommeland. Als lokaal bestuur zetten wij volop in op de ontwikkeling van onze organisatie. Voor de dienst Onthaal & Administratie zijn wij op zoek naar een deeltijdse administratief onthaalmedewerker (C1-C3).
Haal je voldoening uit een warm onthaal van burgers? Combineer je persoonlijk contact met het nauwkeurig uitvoeren van administratieve taken? Wil jij mee zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van onze organisatie? Dan zijn we op zoek naar jou!
Wat ga jij doen?
Je maakt deel uit van de dienst Onthaal en Administratie, waar je samenwerkt met ervaren collega’s. Je komt terecht in een enthousiast team dat zich dagelijks inzet voor goede dienstverlening, klantvriendelijkheid en de administratieve ondersteuning van onze diensten.
We zoeken een administratief onthaalmedewerker die…
- ... burgers vriendelijk en professioneel verwelkomt als eerste aanspreekpunt.
- ... bezoekers wegwijs maakt en correct doorverwijst naar de juiste dienst.
- ... vragen van burgers beantwoordt aan de balie, telefonisch en via andere kanalen.
- ... telefonische oproepen aanneemt, registreert en correct doorgeeft.
- ... meldingen en vragen nauwkeurig registreert via balie, telefoon en digitale kanalen.
- ... administratieve verrichtingen aan de balie uitvoert.
- ... inkomende en uitgaande post en documenten mee verwerkt.
- ... andere diensten ondersteunt met administratieve taken volgens duidelijke afspraken.
-
... toeristische informatie mee helpt verstrekken aan bezoeker.s
- … signalen en terugkerende vragen van burgers doorgeeft om de dienstverlening te verbeteren.
Wie zoeken wij?
- Je hebt een brede interesse in en kennis van vrije tijd (sport, jeugd, cultuur, toerisme, erfgoed,
bibliotheek).
- Je kan gestructureerd en nauwkeurig werken en volgt afgesproken procedures en richtlijnen.
- Je functioneert vlot binnen een teamwerking en ondersteunt collega’s waar nodig.
- Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens.
- Je draagt mee bij aan een professionele en toegankelijke uitstraling van het lokaal bestuur.
- Je beschikt minimaal over een diploma dat toegang geeft tot niveau C (hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs).
- Je bent snel beschikbaar voor indiensttreding.
- Ervaring in een onthaal- of administratieve functie is een pluspunt, maar geen vereiste.
- Je kan analyseren, bijsturen en verbeteren waar nodig.
- Je werkt binnen een afgesproken uurrooster met vaste werkdagen op woensdag, donderdag en vrijdag.
Onze troeven als werkgever
- Een boeiende job in een bruisende organisatie met een aangenaam werkkader, in het centrum van Jabbeke.
- Een deeltijds contract (min. 19u – max. 32u/week) voor bepaalde duur, met kans op verlenging of onbepaalde duur (vervangingscontract).
- Een loon volgens barema met erkenning van jouw anciënniteit in categorie C1-C3. Een loonsimulatie kan je bekomen via personeelsdienst@jabbeke.be.
- Een warm team in het hart van Jabbeke waar samenwerking centraal staat.
- Een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, waaronder:
- maaltijdcheques van €10
-
vakantiegeld
-
haard- en standplaatstoelage
-
eindejaarstoelage
-
vergoeding woon-werkverkeer (fietsvergoeding, openbaar vervoer, )…
-
korting op gemeentelijke kinderopvang
-
interessante kortingen via de PlusPas
- 35 vakantiedagen (op basis van prestaties van het lopende jaar) en 4 extra feestdagen (2 januari, 11 juli, 2 november en 26 december)
Er is ruim gelegenheid om je collega’s te leren kennen: bij de lunch in een leuk kader, een tof sportaanbod over de middag, Jabbeke on Tour voor nieuwe collega’s, het personeelsfeest, teambuilding en andere leuke activiteiten
Selectieprocedure
De selectie bestaat uit een mondeling gesprek met een gestructureerd interview.
Preselectie:
Wanneer zich meer dan 10 kandidaten aanmelden, vindt eerst een cv- en motivatie-screening plaats. We vragen daarom om in je motivatiebrief duidelijk te omschrijven waarom je solliciteert voor deze functie, en waarom werken bij Lokaal Bestuur Jabbeke jou aanspreekt.
Tijdens de screening wordt er geoordeeld op basis van het cv. Wees concreet en vergeet niet om bij jouw werkervaring de periodes, functietitels, werkgevers en een korte omschrijving van je takenpakket te vermelden. Er wordt onder meer rekening gehouden met beroepsrelevante ervaring, opleiding en/of stages, visie en motivatie.
Klaar om deze boeiende werkuitdaging aan te gaan?
Dan ontvangen we je kandidatuur graag uiterlijk op 29 maart 2026.
Stuur een e-mail aan personeelsdienst@jabbeke.be met volgende documenten :
- motivatiebrief (met duiding hoeveel uur je wil werken: min. 19u tot max. 32u per week)
- uitgebreid CV
- een recent en gunstig uittreksel uit het strafregister
Datum mondeling gesprek: donderdag 2 april 2026
Wil je meer info?
Voor verdere vragen of een loonsimulatie kan je terecht bij de personeelsdienst (050/810 152 of 050 810 157 - personeelsdienst@jabbeke.be)
Voor inhoudelijke vragen kan je terecht bij diensthoofd Communicatie Sarah De Deckere (sarah.dedeckere@jabbeke.be - 050 810 219).
Lees hier ook de volledige infobrochure.
We kijken er naar uit jou te ontmoeten en al jouw vragen te beantwoorden!